视频监控策略

19年9月27日总统内阁通过修正案
总统内阁2-28-17通过

I. 政策目的

十大彩票平台(学院)致力于维护学生的安全和健康 学院的教职员工、学生和访客的安全. 学院亦致力维持一个有利于优质教育的环境， 个人隐私、多样性和言论自由. 此政策提供了指导方针 对于视频监控技术的使用，在某种程度上保证了这些目的 实现. 该政策还规定了安装、监测、 存储、传播和销毁视频监控记录.

II. 保单的申请

该政策适用于所有教职员工、学生、 和合作伙伴 十大彩票平台的学生和访客.

3. 定义

以下定义适用于本政策:

1. 1. 公共区域: 对隐私的合理期望不会被录音行为侵犯的区域 这通常是可以公开观察的. 这个区域包括但不限于校园 场地，学术走廊，教室，图书馆，自习室，工作区域，除了 私人办公室，公共聚集区在住宅楼和学生 会所，门廊，甲板，健身室，健身中心，游戏室，运动训练 房间，小巷，售货区，服务区，街道，运动场，观众 座位，现金处理区，餐饮设施，走廊，实验室，装货码头， 人行道，其他人行道，停车场，零售场所，屋顶， 和保险箱.
   2. 私人面积: 在合理的预期范围内，用户的行为可能不会 公开观察. 这包括，但不限于，个人可能 换衣服，宿舍房间，浴室，淋浴区，更衣室和更衣 房间，个人宿舍房间，厨房工作区和私人办公空间. An 公共区域不应仅仅因为存在而被视为私人区域 在某个特定的时间点，该地区是否只有一个人.
   3. 视频监控技术(VST): 任何系统，相机，技术设备，通信设备或过程，伴随使用 或与网络结合，以收集、监控、记录、 或储存一幅或多幅学院设施和/或学院设施内人员的图像. 视频监控技术捕获的图像可以是实时的，也可以是保存的 以后再复习. 闭路电视技术是视频的一种形式 监视技术.
   4. 授权人员: 总统， 公共安全处处长/警务处处长他是负责信息技术的副总裁 和/或其指定人，或任何其他经书面特别授权的个人 由总统或国会 公共安全处处长/警务处处长.

IV. 的指导方针

本学院的主要目的，是透过威慑，促进一个安全的环境 illegal 和 acts in violation of College or 佐治亚大学系统 policy; 和 协助查明从事违法行为的个人 或政策. 本准则应以与那些准则一致的方式解释 目的.

V. 受过训练的人员

所有学院人员参与监督、申请、使用或监控 将接受适合其在技术、法律和安全方面作用的培训 适当使用相机的伦理参数，访问限制，以及存储和 检索指南，收到本政策的副本并提供书面确认 每个人都读过并理解了它的内容.

VI. VST安装和放置

公共安全总监/警察局长，与副总统协商后 ，应向主席提出适当的建议 放置VST时，注意确保视野周边位置固定 相机符合这一政策. 公共安全署长/警务处处长会 也接受来自学院社区成员的意见和建议 相机的位置. 在建议拍摄地点时，公共安全处长/处长 警务处处长及资讯科技副处长应由 后:

1. 1. 公共区域. VST可在公众地方进行.
   2. 私人领域. VST不得在私人区域进行. 此规则的任何例外都必须是 经总统批准. 例外情况可能包括但不限于使用 发生货币交易或需要使用闭路电视的地区的VST to safeguard money or supplies from theft, destruction or tampering; or where needed 保障食物安全.
   3. 监察通知书. 应在VST覆盖的公共区域显著位置显示标志，告知 这些地区的用户在这些地区使用VST. 该标志应包括 EGSC警察局的电话号码，以回答有关VST的问题 这个政策. 对于外部摄像头，标志将张贴在显著位置和附近 接近VST. 对于内部摄像头，标志将放置在每个入口或附近 被监控的地方.
   4. 安置并不能保证持续的监督. 这一政策的存在并不意味着或保证摄像机将受到监控 每周7天，每天24小时实时监控.

7. 公共安全署长/警务处处长监察安装、遵守及 投诉

1. 1. 法律或安全实践的变化. 公共安全局长/警察局长应监督法律的发展 在安全行业实践中，使VST的放置和使用保持一致 遵循公认的惯例并遵守适用的法律.
   2. 安装. 公共安全署长/警察局长应监督所有装置 与资讯科技副主席协商. 请求 如需更改个别摄影机的视角，应以书面形式向署长提出 公共安全主任/警务处处长. 我和十大彩票游戏平台副总统商量过了 技术人员和/或其指定人员，公共安全总监/警察局长 将对相机视图作出决定并通知请求者.
   3. 反对放置相机. 如有任何书面投诉，投诉的地点或使用VST的方式 学院，应遵循以下程序:公共安全主任/主任 警务处会覆核投诉. 公共安全署长/警务处处长会 确定安全的潜在利益是否大于安全 任何可能侵犯个人隐私的行为. 鉴于这一决定， 公共安全总监/警察局长将向总统提出建议 十大彩票游戏平台投诉的处理. 一旦对投诉作出最终决定 ，会以书面通知投诉人有关决定. 而 不总是可能的，应该尽一切努力最后决定十大彩票游戏平台 在收到有关视频监控地点的投诉后十(10)个工作日内 投诉的内容.
   4. 政策的发布. 公共安全署长/警务处处长应合理地复印本政策 提供给学院人员，请在EGSC警察局保存一份本政策的副本 部门网站，维护所有VST的位置信息，并提供建议 部门根据需要适当地应用VST.

8. 监控

所有参与公共区域视频监控的学院员工将履行他们的职责 按照本政策履行职责. 下列准则应适用于 VST监测;

1. 1. 一般. VST将以专业、道德、合法和一致的方式进行 与所有现有的学院政策，包括但不限于，那些管理 性骚扰和平等就业机会. 摄像机监视器将监视 可疑行为，而非个人特征. 基于个人的监控 歧视一个人的种族、性别、性取向、国籍、残疾或其他 禁止使用受保护特性.
   2. 限制访问图像记录. 只有获得授权的人员才能查看或下载VST录制的图像. 当VST记录时 ，授权人员查看录制的视频片段必须在 有另一名授权人员在场，以保持录像的完整性. 如果大学员工有一个有效的商业理由查看和或下载图像 他们将在MyEGSC上填写“请求提取视频片段”表格 门户网站，并将资料转交公共安全处长/警务处处长.
   3. 请求访问限制的例外. 对上述准则的例外要求，涉及访问所记录的图像 应以书面向 公共安全处处长/警务处处长. 请求应指明被请求访问的个人、访问的区域 被监视或要审查的图像，以及授予访问权限的理由. 准许或拒绝进入的决定将由公共安全处长/处长作出 的警察. EGSC警察局 是否会保存此类请求的文件和指示授予访问权限的日志.
   4. 员工绩效评估. 学院不会将定期、连续的VST作为唯一的评估方法 员工绩效.
   5. 数据收集. VST不得用于收集个人群体使用行为的数据 区域:一段时间内的区域，如停车模式或使用水平和类型 用于学习或娱乐场所.
   6. 观察实时监控的请求. 任何可能通过使用VST被观察的个人都可以要求观看现场直播 可以观察到那个人所在区域的录像. 那个人可能会要求 观察对那个人可能被观察到的区域的主动监测 在有限的时间内. 录制的视频无法观看. 这个请求将 他被带到 公共安全处处长/警务处处长，并在方便时予以批准，符合操作要求 被观察区域的.
   7. 录像带及媒体. 录像带或其他媒体将被创建、存储和运输、销毁/擦除 以保持记录完整性的方式，确保对 介质在有限的时间内，并确保定期擦除/销毁. 所有的媒体 由VST收集的资料将储存一段有限的时间，并会定期删除/销毁 时间表如下所述.
   8. 位置. VST记录应储存在安全的地点，由 学院正式档案保管人，仅限EGSC警察查阅 或IT人员.
   9. 日志. 的 EGSC警察局 是否保留记录介质的日志，注明创建日期，所包含的日期 一个循环周期和毁灭日期.
   10. 定期擦除或销毁记录. 根据USG政策，VST记录 对于非事故或事故，应保存30天，之后 它们将被迅速删除或以其他方式销毁. 已知事件/意外 相关视频、记录应保留4年，除非保留 作为刑事调查的一部分，法庭诉讼(刑事和民事)或其他 经总统批准的善意使用. 然而, 公共安全处处长/警务处处长在与总统协商后，可决定视频监控记录 已确定的高优先级区域的储存期限不少于90天 在被擦除之前. 参见美国政府的政策 http://www.usg.edu/records_management/schedules/9IIIIII/P25. 
   11. 改变. 不得试图更改任何VST记录的任何部分. 威仕特工作站 是否会配置成防止摄像机操作人员篡改或复制 记录信息.
   12. 访问日志. 管理员应保持访问日志 EGSC警察局 用于访问或使用VST记录的所有实例. 该日志应包括 被授予访问权限的人的日期、时间和身份; 以及对需要访问的原因的总结.

IX. 发布信息

通过VST获得的信息只有在总统授权的情况下才会发布 学院或其指定人员，根据本政策规定的程序. 以下准则将适用于通过以下途径获得的录音的传播 视频监控技术的应用:

1. 1. 执法目的. 通过VST获得的信息可能会发布给联邦、州或地方执法部门 为保安及执法目的而聘用的人员. EGSC警察局将配合并协助联邦、州和地方法律 执法人员在公务调查过程中由执法人员执行 人员. 这包括提供学院内部任何VST录音的副本 占有.
   2. 商业用途. 在任何情况下，不得以营利或牟利为目的利用VST录音 商业性出版，也不得公开发行，除非 可能是法律要求的吗.
   3. 根据有效的司法命令释放. VST录音将根据传票或其他司法程序的要求予以公布 或命令后，由EGSC警察局与学院的法律 法律顾问.

X. 破坏或篡改视频监控技术

任何人篡改或破坏视频监控摄像头或任何部分 将会受到适当的行政及/或纪律处分; 以及可能的刑事指控.

XI. 违反本政策

任何将VST用于本政策所列目的以外的用途都会破坏 这些资源对于关键安全和安保目标的可接受性 严格禁止的. 违反政策将受到相应的行政处分 和/或与管理员工的规章制度一致的纪律处分 书院院长. 任何违反本政策而获得的信息均不得使用 在对学院教职员工或学生的纪律处分程序中 body.

十二世. 除外责任

以下视频技术的使用不受本规定的约束 政策:

1. 1. 学习使用. 本政策不适用于合法的学术用途的视频摄像机的教育 目的，只要摄像机不用于监视任何计算机屏幕.
   2. 专用摄像机. 本政策不适用于会员拥有及操作的私人摄影机 校园社区的成员.
   3. 执法监察. 本政策不适用于经授权使用的视频监控技术 由搜查令或由持证执法人员使用，包括任何 学院在调查过程中聘用的持证执法人员 在其作为持证执法人员的职责范围内处理具体案件.
   4. 与监视无关. 本政策不适用于因无关原因而建立的视频摄像机或网络摄像机 对监视活动，包括对设施建设的远程监视 确定项目进度，校园公关活动或录像 体育赛事的赛后评论.